تمثل هذه الشروط العلاقة القانونية بين دليل مدرستي والمستخدم الذي يستفيد من البيانات والخدمات التي يقدمها الدليل، وعلى المستخدم قراءة هذه الشروط بإمعان والتأكد من موافقته عليها، إذ يعتبر أي اطلاع أو استفادة من أي من البيانات أو الخدمات التي يقدمها الدليل عبر أي من قنواته ووسائل موافقة على كافة هذه الشروط.

1. دليل مدرستي هي خدمة تمتلكها وتقدمها شركة روبوتك لتقنية المعلومات، وهي خدمة مجانية للمستخدم العام بينما توجد بها بعض الخدمات مدفوعة القيمة من بعض الأطراف، وتهدف هذه الخدمة لتوفير المعلومات التي يجتاجها كل أطراف العملية التعليمية المدرسية.
2. أتي خدمة (دليل مدرستي) كجزء من (منظومة مدرستي الإلكترونية المتكاملة) وهي عبارة عن باقة من البرمجيات والخدمات التي تخدم المدارس الباحثة عن التميز.
3. كلمة (مدرستي) كمنظومة إلكترونية مسجلة لدى مسجل الملكية الفكرية لصالح شركة روبوتك لتقنية المعلومات، وإن أي تقديم خدمة مشابهة بهذا الاسم يعرض مقدم الخدمة للمسائلة القانونية.
4. يخضع (دليل مدرستي) لكافة القوانين واللوائح والنظم المنظمة للنشر والمعلومات والخدمات الإلكترونية الصادرة أو التي ستصدر في جمهورية السودان، ولا يتحمل الدليل أي مسئولية تنتج عن تطبيق هذه القوانين بما في ذلك أي تغيير في شكل أو مضمون الخدمة أو توقفها جزئياً أو كلياً أو تغير رسومها أو خلافه.
5. لا يتحمل دليل مدرستي أي خسائر تنتج عن عدم تمكن المستفيد من الوصول لبيانات أو خدمات في أي وقت لأي سبب فني أو إداري أو قانوني أو خلافه.
6. البيانات الأساسية الظاهرة في دليل مدرستي عن أي مدرسة (أسماء ومواقع ومراحل وما شابه) تأتي كإعادة نشر لبيانات في مواقع إلكترونية تابعة للمدرسة بشكل أو آخر (و / أو) بيانات ميدانية تم جمعها عبر مناديب دليل مدرستي.
7. البيانات التفصيلية عن الخدمات التي تقدمها المدارس والتي يتم عبرها تصفية المدارس وترتيبها في البحث، وكذلك البيانات والصور الظاهرة في الصفحات التابعة للمدارس، هي بيانات قامت المدارس بالتزويد بها مباشرة.
8. لا يتحمل دليل مدرستي أي مسئولية عن دقة البيانات المعروضة عن المدارس والمعلمين وخلافه، ويجب على المستفيد أن يعلم أن هذه البيانات هدفها الإرشاد العام، وإن عليه التأكد بنفسه من أي معلومة ينبني عليها اتخاذ أي قرار يخصه.
9. عند قيام أي مشترك في الدليل (مثل المعلمين) بفتح حساب في الدليل فإنه يلتزم بدقة وصحة البيانات التي يقوم بإدخالها، ويتحمل وحده كافة المسئوليات الناتجة عن استخدام إدارة الدليل أو المستفيدين منه لهذه البيانات.
10. لا يتحمل دليل مدرستي أي مسئولية تنتج عن التواصل بين أطراف المستفيدين من الدليل (أولياء أمور، طلاب، مدارس، معلمين، مقدمي خدمات وخلافه)، وإن كافة أنواع التواصل تتم وفق بيانات قدمتها أطراف التواصل وعلى مسئوليتهم الخاصة.
11. يحتفظ دليل مدرستي لنفسه بالحق في استخدام بيانات التواصل في الدليل لأغراض التواصل لأي من الخدمات الترويجية والدعائية التي تقدمها الشركة مالكة الدليل.
12. يجب على المشتركين في دليل مدرستي الاحتفاظ التام ببيانات الدخول على حساباتهم، ويعتبر الدخول على حساباتهم و أو عرض وتعديل أي بيانات عبر الحساب مسئولية مباشرة عليهم.
13. سبقوم دليل مدرستي بحذف أو إخفاء أي بيانات لأي جهة أو مشترك علاه حال طلبه لذلك أو تأكد إدارة الدليل أو اشتباهها في أن أي من هذه البيانات غير صحيحة أو يتم استخدامها لأي أعمال غير قانونية أو مشبوهة أو أي أعمال تخالف الغرض من الدليل، أو فقط لحماية مصلحة الدليل، مع احتفاظ الدليل بالحق في عدم الافصاح عن أسباب حذف أو إخفاء البيانات.
14. يحق لإدارة دليل مدرستي التعديل هذه الشروط في أي وقت دون الرجوع للمستفيدين أو المشترك أو لأي جهة أخرى غير الجهات التي تنص القوانين والتعاقدات معها على ذلك.